「父の相続手続きに必要な戸籍ってどれ？」「銀行で手続きが止まってしまった…」とお困りの方も多いでしょう。
実は、相続手続きには**お父様の「出生から死亡までの一連の戸籍」**が必要です。預金解約や名義変更などでは、提出する書類が不足していると手続きが進まず、二度手間になるケースも少なくありません。
この記事では、相続手続きに必要な具体的な戸籍の種類とその取得方法について詳しく解説します。また、スムーズに戸籍を揃えるためのポイントや、手続きにおける注意点もお伝えします。手続きに不安を感じている方が専門家の力を上手に活用するためのヒントも紹介しています。
相続の第一歩として、まずは必要な戸籍を正確に把握し、無駄なく集める方法を一緒に確認していきましょう。
1. 相談事例
1-1 相談事例
刈谷の実家で一人暮らしをしていた父が先月亡くなり、私と兄が相続手続きを進めています。母は数年前に他界し、相続人は兄と私の2人だけです。先日、父の預金口座の解約手続きを進めようと銀行へ行ったところ、提出した戸籍が不十分だと指摘され、手続きが滞ってしまいました。
私たちは、父の死亡が記載された戸籍と私の現在の戸籍を用意していましたが、銀行からは「出生から死亡までの一連の戸籍」が必要だと言われました。父が複数回転籍していたことを把握しておらず、手続きが大幅に遅れてしまいました。
1-2 今回の相談者の家族関係
今回相談者の家族関係は、以下の通りです。
- 父（被相続人）： 刈谷市の実家で一人暮らしをしていたが、先月死去
- 母： 数年前に他界
- 相続人： 兄と私
シンプルな家族関係であっても、戸籍の取り寄せや必要書類の不備で手続きが遅れることはよくあります。今回はその解決方法を詳しく解説していきます。
2. 父親の相続はどの戸籍が必要なのか
2-1 父親の相続で必要な戸籍は？
相続手続きに必要な戸籍は、以下の通りです。
- 被相続人（父）の出生から死亡までの一連の戸籍謄本
- 相続人全員の現在の戸籍謄本
- 除籍謄本・改製原戸籍（古い本籍地や転籍がある場合）
これらの書類から、お父様が誰の子として生まれ、兄弟姉妹の有無や、結婚の履歴、さらに養子縁組や隠し子の有無も確認できます。もし隠し子や養子が存在する場合、彼らも相続の対象になるため、戸籍の内容を丁寧に確認することが重要です。
2-2 出生から死亡までの一連の戸籍とは？
被相続人の出生から死亡までの記録を追うために、以下の記録が必要です。
- 出生時の戸籍：どの両親のもとに生まれたか
- 婚姻・転籍の記録：婚姻相手や引っ越し先の情報
- 死亡時の記録：死亡届が提出され、戸籍が除籍されていること
転籍が多い場合、複数の役所から戸籍を取り寄せる必要があり、これが手続きの負担になることがあります。
2-3 相続人の現在の戸籍も必要な理由
相続手続きでは、相続人全員が正確に確定されていることが求められます。申請者本人以外に相続人がいる場合も、全員の戸籍を揃える必要があります。銀行などの機関は、兄弟や養子の有無を確認するため、最新の戸籍を求めます。
2-4 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍の違い
- 戸籍謄本：現在有効な戸籍の写し。家族構成の確認に使われます。
- 除籍謄本：転籍や死亡によって閉じられた戸籍の記録。
- 改製原戸籍：法律改正前の形式で作成された古い戸籍。
これらを揃えることで、隠し子や養子縁組の履歴も含めて、相続人を完全に把握できます。
3. 戸籍を取得するための方法
3-1 本籍地の役所での窓口取得方法
メリット
- 即日発行が可能なため、急いでいる場合に便利。
- その場で不備があれば確認・訂正できる。
デメリット
- 平日の役所の営業時間内に訪問が必要なため、仕事や予定と調整が必要。
- 遠方の場合は移動時間と交通費がかかる。
3-2 郵送で取り寄せる手順と必要書類
手順
- 役所のホームページから申請書をダウンロード。
- 必要事項を記入し、定額小為替と返信用封筒を同封。
- 役所宛てに郵送で申請。
メリット
- 遠方の役所からでも取得可能。平日に時間が取れない方に最適。
- 家から手続きができるため手間が少ない。
デメリット
- 発行までに数日から1週間程度の時間がかかる。
- 書類の不備があった場合、再度郵送する手間が発生する。
3-3 オンライン申請が可能な場合の対応
メリット
- 24時間いつでも申請可能。
- 自宅から手続きができ、郵送よりも早いケースもある。
デメリット
- 対応していない自治体も多いため、事前確認が必要。
- マイナンバーカードや電子証明書の準備が必要な場合もある。
3-4 おすすめの戸籍取得方法
急いでいる場合は窓口、時間がある場合は郵送、手間を減らしたい方はオンライン申請を利用しましょう。複数の役所をまたぐ場合は、専門家に代行を依頼するのも有効です。
4. 戸籍取得の際に気を付けること
4-1 転籍している場合の取得方法
転籍がある場合、最新の戸籍から順にたどって取得するのが基本です。新しい本籍地の戸籍に、前の本籍地の情報が記載されているため、それをもとに次の役所へ請求します。
例：
- A市で出生 → B市で結婚 → C市に転籍 → D市で死亡
この場合、C市の役所で記載されている情報をもとに、B市とA市にも順次請求を行います。
4-2 手書きの場合のリスクや解決方法
リスク
- 古い戸籍は手書きで、文字が読みづらいことがある。
- 読み間違いによる情報の取り違えが起こりやすい。
解決方法
- 専門家に解読を依頼することで正確な情報を得られます。
- 自治体の職員に問い合わせて、分からない箇所を確認するのも有効です。
5. スムーズに戸籍収集を行うコツ
5-1 事前に必要な戸籍をリストアップする
まず、相続人の範囲を把握し、必要な戸籍をリスト化しましょう。
5-2 市町村をあらかじめリサーチする
転籍の履歴を事前に把握し、どの市町村に請求する必要があるか調べておきます。
5-3 取り寄せがスムーズな郵送活用のポイント
返信用封筒や定額小為替をあらかじめ準備し、不備がないようチェックしましょう。
5-4 専門家に依頼するメリット
- 複雑な手続きを迅速に進められる。
- 書類不備によるトラブルを防げる。